Ponto por QR Code e totem: como funciona e é válido?

Como funciona o ponto por QR Code

O ponto por QR Code é uma solução inovadora que permite o registro da jornada de trabalho de forma prática e eficiente. Um único dispositivo, como um tablet, celular ou totem, pode ser utilizado para exibir ou ler um QR Code que realiza a marcação de ponto. Quando o colaborador escaneia o código gerado, o sistema captura informações essenciais como data, hora e, quando permitido, a localização do trabalhador. Após a marcação, o colaborador recebe um comprovante, que pode ser enviado por e-mail ou disponibilizado em formato digital.

Essa abordagem é especialmente conveniente para empresas que buscam otimizar o processo de controle de ponto sem a necessidade de instalar um aplicativo em cada dispositivo. Além disso, o uso de QR Code reduz a dependência de hardware específico, permitindo que diferentes dispositivos sejam utilizados para a marcação. A facilidade de uso e a rapidez no processo de registro tornam essa solução ideal para ambientes dinâmicos, como lojas e centros de distribuição.

Totem e quiosque para a equipe

Na configuração de totem, um tablet fixo é instalado em locais estratégicos, como entradas, recepções ou áreas de grande circulação, funcionando como um ponto coletivo. Cada colaborador se identifica, seja por meio de um código pessoal, biometria do dispositivo ou reconhecimento facial, e registra seu ponto. Essa opção é ideal para empresas que não possuem celulares corporativos para todos os colaboradores, garantindo que todos possam registrar sua jornada de forma acessível e prática.

Os totens podem ser personalizados, permitindo que as empresas incluam informações relevantes, como avisos internos ou instruções sobre como realizar a marcação. Essa funcionalidade não só facilita o registro de ponto, mas também melhora a comunicação interna, contribuindo para um ambiente de trabalho mais organizado e transparente.

O que a Portaria MTP 671 exige

A Portaria MTP 671/2021 estabelece diretrizes claras para a validade das modalidades de controle de ponto, incluindo o uso de QR Code e totem. Para garantir a conformidade legal, é imprescindível que o sistema utilizado atenda aos seguintes requisitos:

• Identificação do trabalhador: Cada registro deve incluir a identificação única do colaborador, assegurando que não haja ambiguidade sobre quem está realizando a marcação.
• Comprovante de cada marcação: É necessário fornecer um comprovante ao colaborador após cada registro, que pode ser impresso ou enviado digitalmente, garantindo que o colaborador tenha um registro de sua jornada.
• Arquivo AFD: O sistema deve gerar um Arquivo de Ponto Digital (AFD) que seja completo e exportável, permitindo a fiscalização por parte das autoridades competentes.

Sem a presença desses três elementos, a modalidade — mesmo que inovadora — não possui validade jurídica, o que pode resultar em penalidades para a empresa e dificuldades no gerenciamento da jornada de trabalho. Assim, é fundamental que as empresas adotem sistemas que garantam a conformidade com essa legislação.

Quando usar

As soluções de registro de ponto por QR Code e totem são particularmente eficazes em ambientes com grande fluxo de pessoas e onde a utilização de dispositivos individuais é limitada. Exemplos de locais ideais incluem:

• Lojas: Onde colaboradores precisam registrar entradas e saídas rapidamente.
• Recepções: Com grande rotatividade de funcionários, facilitando o controle de ponto em um único local.
• Chão de fábrica: Onde as condições podem dificultar o uso de dispositivos pessoais, tornando o totem uma opção viável.
• Obras: Onde a acessibilidade e a logística podem ser desafiadoras, e o uso de um totem fixo pode simplificar o registro.
• Restaurantes: Que frequentemente têm equipes que entram e saem em horários variados, necessitando de um sistema ágil.

Para equipes que trabalham em campo ou que possuem um celular corporativo, o registro via aplicativo pode ser mais adequado, pois oferece maior flexibilidade e controle individual. A escolha entre QR Code e totem deve ser baseada nas necessidades específicas de cada ambiente de trabalho.

Como um sistema resolve

Para que a modalidade de marcação de ponto via QR Code ou totem seja considerada válida, o sistema que a suporta deve cumprir com a Portaria MTP 671/2021. Isso significa que é crucial que o sistema:

• Identifique o trabalhador de forma inequívoca.
• Gere um comprovante para cada registro de ponto realizado.
• Crie e mantenha um arquivo AFD que possa ser facilmente exportado para fiscalização.

A TiqueTaque é uma plataforma REP-P brasileira que atende a esses requisitos, permitindo registros via aplicativo, dispositivo e web, funcionando mesmo offline. Essa flexibilidade garante que as empresas possam adotar métodos modernos de registro sem comprometer a validade jurídica. A funcionalidade de reconhecimento facial e GPS, por exemplo, é especialmente útil para equipes externas, enquanto a capacidade de gerar arquivos AFD facilita a fiscalização e a conformidade com a legislação. Além disso, a plataforma é multi-CNPJ/multi-filial, o que a torna ideal para redes e franquias, permitindo uma gestão integrada e eficiente do controle de ponto.

Resumo

O uso de QR Code e totem transforma um dispositivo compartilhado em um ponto coletivo válido — desde que o sistema subjacente identifique, comprove e gere o AFD. Essa é uma forma moderna e eficiente de registro de ponto que mantém a conformidade com a legislação trabalhista vigente, promovendo maior agilidade e praticidade no controle de jornada. A adoção dessas tecnologias não apenas facilita o gerenciamento de ponto, mas também contribui para a melhoria da comunicação interna e da transparência nas relações de trabalho.

Perguntas frequentes